学工〔2017〕31号

关于开展全国学生资助管理信息系统子系统

学生信息录入工作的通知

各院（系）：

根据《关于全面启用全国学生资助管理信息系统学前资助子系统的通知》（教助中心〔2016〕180号）文件要求，我校拟开展全国学生资助管理信息系统子系统学生信息录入工作，具体事项通知如下：

一、工作人员

各院（系）资助专员、辅导员（班主任）

二、工作内容

录入在校生基本信息、毕业生基本信息、学生家庭经济信息、学生困难等级认定信息等。

三、注意事项

1.因系统导入功能需要使用办公软件2003,2007等excel版本，请提前安装，建议使用2007以上版本；

2.严格按照填写要求录入，否则校验不通过，错误信息校验完成后系统会显示黄色标记；

3.信息模板中有很多是非必填项，为方便多次采集更新录入，对暂时没有采集上的数据可暂时不填;

4.数据录入过程中，注意对学生信息进行保密；

5.因每年学生都会有学籍异动，所以每年新生和老生一次操作完成，不做单独的学籍异动处理（新生在报到后再录入其信息）。

四、材料报送时间及要求

请各院（系）在9月22日10点前完成在校生基本信息（含2017级新生）、毕业生基本信息（只录入2017届毕业生，若当兵补偿受理时涉及往届生的，可单独录入）的录入汇总工作，并将电子版材料报送至校学生资助管理中心。

五、工作要求

各院（系）要高度重视此次全国资助系统的学生信息录入工作，确保学生信息准确无误。录入过程中如有疑问，请及时与学生资助管理中心陆老师联系,电话68576843。

附件：1.在校学生信息录入-模板

2.本专科毕业生信息-导入模板

3.全国资助系统学生信息录入流程及常见问题

学生工作部（处） 学生资助管理中心

二〇一七年九月九日