9月4日下午，后勤管理处召开部门工作会议。会议由后勤管理处处长何晓岩、副处长仇涛主持，后勤管理处全体人员、高校物业及新鸿运物业驻我校负责人参加会议。何晓岩对暑期维修改造工作进行了总结，并对新学期后勤保障工作进行了部署和安排。仇涛重点介绍了新生接待期间的工作安排。

首先，仇涛向大家介绍了2019级新生接待工作的基本情况，新生接待日时间定于9月11日。他分别从新生住宿、食堂供餐、医疗保障、新生军训保障等方面对本次工作进行了详细分工：（1）提前做好接待准备工作，宿管员凭入住证明为学生办理入住手续，发放寝室钥匙、收取相应押金；（2）接待现场摆放大学生医保咨询服务台，放置医保政策宣传等标识牌、易拉宝；（3）接待现场医疗保障：医务室工作人员须于当天上午7：30前进驻接待现场，做好医疗保障工作；（4）食堂设置饭票售卖点，严禁打菜窗口接收现金；（5）食堂供应新生接待日工作用餐：需按15元/份标准，饭菜分格装盒、搭配酸奶饮品；（6）9月10日前完成接待现场帐篷搭建、桌椅摆放等布置工作；（7）保障接待现场电器设备安全接电；（8）新生体检：9月15日上午做好新生体检工作，南师物业提供相应配合，大锅饭食堂提供体检早餐；（9）绿植景观养护：9月16日布置活动用桌椅、搭配颜色相近绿植；（10）新生军训后勤保障：军训期间两家食堂分别供应绿豆汤或酸梅汤；（11）提升校园环境卫生：加大校园环境卫生清洁力度，商铺、物业禁止悬挂带有营销性质的宣传横幅；（12）9月6日前完成所有宿舍热水器的安装工作。

随后，何晓岩号召大家高度重视本次新生接待期间的后勤保障工作，认真对待各项任务分工，向校内外展示南旅的美好形象。