南京旅游职业学院

2016级新生入学接待工作方案

为确保安全有序、优质高效地完成2016级新生入学接待工作，使新生顺利、快速办理入学注册手续，让新生和家长满意，特制定本接待方案。

一、指导思想

本着“安全、有序、热情、周到”的宗旨，认真准备，周密部署，高质量完成2016级新生入学接待工作。

二、接待时间

集中接待新生时间为2016年9月12日（周一），提前或滞后报到新生的接待，由学工处负责接待，各二级院（系）做好对接工作。

三、接待地点：体育馆大厅

四、接待任务

五、各部门工作任务分工

1、院办 （责任人：洪涛）

（1）报到当天接站车辆安排。

2、教务处（责任人：方法林）

（1）负责做好当天志愿者的停调课工作；

（2）负责入学教育各环节的安排和落实。

3、学工处（责任人：李艳）

（1）制定2016级新生入学接待工作方案；

（2）负责迎新工作的综合协调；

（3）制定校外接站工作流程和相关工作预案，确保接站工作安全、有序；

（4）组织校外接站志愿者，并指导志愿者安全、文明地做好接站工作，维护学校良好形象；

（5）提前安排好接站布点，向车站提前申请，办理必要手续；

（6）制作校内外接待各类标志牌，方便新生了解接待地点和流程；

（8）及时沟通协调接站工作中出现的各种情况，作好应急处理；

（9）组织学生会干部和志愿者，维护迎新期间校内安全文明秩序，营造校园文明氛围；

（10）做好“绿色通道”复审工作；

（11）协助厂家做好新生生活用品包和军训服装的发放；

（12）协助厂家做好校服、生活包收费等相关工作。

4.各二级院（系）负责本院学生接待：（责任人：各院（系）党总支（副）书记）

（1）根据学校迎新工作要求，成立迎新工作小组，制定本院（系）迎新工作详细方案；

（2）开展新生班级辅导员、班主任培训工作；组织接待志愿者培训，使志愿者了解岗位，熟悉接待工作流程；

（3）收集新生报到各项材料（①录取通知书；②党团关系；③学生档案；④户口迁移证；⑤身份证复印件；⑥高等学校学生及家庭情况调查表）；

（4）协助办理新生医保工作；

（5）做好“绿色通道”初审工作；

（6）做好新生信息登记工作；

（7）做好新生购买生活用品包的宣传教育工作。

（8）安排本院（系）学生接待人员，接待提前和滞后报到新生；

5、宣传部（责任人：王德成）

（1）制定校园迎新宣传工作方案，营造良好的迎新氛围；

（2）做好迎新宣传报道工作；

（3）制做横幅及电子显示屏、标语、拱门、立柱、宣传橱窗等；

（4）报到现场拍摄及新闻报道。

6、财务处（责任人：陆卯荣）

（1）制定新生收费工作预案；

（2）提前向各二级院（系）反馈学生缴费情况，并于11日下午四点前发放缴费收据；

（3）安排收费点，办理现场收费。

7、后勤管理处（责任人：何晓岩）

（1）做好新生接待后勤服务保障工作预案；做好学生医保办理的政策咨询及准备工作；提供接待现场桌椅；在报到现场设点安排校医人员值班；

（2）保障新生、家长就餐；

（3）提前做好校园环境美化，保持校园整洁；

（4）做好新生宿舍入住准备工作，配备、发放宿舍钥匙和押金的收取，做好提前报到学生的入住手续；

（5）保证各部门、各院（系）工作人员的工作餐（11日下午4点前统计用餐人数）；

（6）做好新生校园一卡通的发放工作。

（7）确保接待现场电源畅通，满足用电要求；

8、保卫处（责任人：范正敏）

（1）做好新生接待安全保卫与交通疏导工作预案；

（2）在迎新报到和缴费现场设立全天值班岗，负责维持报到现场秩序和安全保卫工作；

（3）保证校内交通畅通，严禁报到车辆进入校区；合理安排教职工停车场所，保证车辆安全有序停放；

（4）禁止未经许可与规定范围以外的商业行为，包括发放或代发商业性广告；

（5）设立24小时值班电话，随时处理突发事件。

9、信息化管理处（责任人：颜春宁）

（1）确保接待现场各部门网络、电话线畅通；

六、相关要求

1、各二级院（系）和相关职能部门要明确职责，团结协作，认真做好报到前期准备工作；要对新生接待工作中可能出现的新问题有所预见，作好工作预案，加强对教职员工和参与接待工作的学生的思想工作，坚持安全第一，做到热情、周到、耐心、细致，注重宣传引导、思想疏导工作，为新生及家长留下良好的第一印象。

2、各二级院（系）要成立相应的工作小组，具体组织协调本院（系）迎新工作，并安排联络员保持同学生工作处的联络。

3、所有迎新工作人员应于9月12日上午7点40前到岗；迎新接待期间要服从安排，顾全大局，强化责任感，维护学校和教师自身的良好形象。

七、未尽事宜将另行安排。

附件1：2016级新生接待志愿者安排表

附件2：2016级新生接站工作方案

附件3：新生报到工作流程

附件4：新生接待场地安排简易图

附件5：“绿色通道”办理流程

附件6：生活包费用缴纳和军训服、整理箱领用操作流程

附件7：新生接待校内交通组织和安全保卫工作

附件8：2016—2017学年新生报到收费安排

学生工作处

2016年9月5日

附件1：

2016级新生接待志愿者安排表

志愿者总负责人：夏天老师

附件2：

2016级新生接站工作方案

一、接站时间：2016年9月12日

二、接待点设置

1、南京站：引导乘坐接站班车或地铁

2、南京南站：引导乘坐地铁

3、小红山客运站：引导乘坐地铁

4、江宁客运站：引导乘坐地铁

5、南医大江苏经贸学院地铁站：引导乘坐接站班车

三、接待点人员及工作安排

1、人员安排：由校团委组织40名志愿者负责具体接站。

2、工作安排：负责新生接待点接待工作，引导乘车。

四、班车安排

南京站发车时间：接满即走

五、工作要求

1、准时准点：接站志愿者早上6点着校服、带好绶带到体育馆集合，领取接站所需的物品，乘坐大巴车或地铁到达相应站点做好新生接站工作。

2、安全有序：接站志愿者注意人身、财物、交通安全，组织新生有序登车，提醒新生注意安全，保管好随身物品。

4、热情周到：接站服务要主动热情，细致服务，注意礼貌用语，展现我校学生职业素养。

5、爱护公物：注意保管好接站物品，做好交接和物品回收；注意接站区域环境卫生。

附件3：

新生报到工作流程

已缴费者

未缴费者

附件4：                   新生接待场地安排简易图

附件5：

 “绿色通道”办理流程

                                 ↓

                                 ↓

 ↓

 ↓

附件6：

生活包费用的缴纳和军训服、生活包领用的操作流程

一、缴费及发放地点

1、生活包费用的缴纳在各二级院（系）新生接待处。

2、军训服和生活包的发放地点在体育馆通道和教工之家。

二、领用流程

生活包费用缴纳后，学生凭生活包缴费收据（黄联）至指定领用地点领取生活包和军训服。

三、注意事项

1、新生班班主任提醒学生及时缴费，保存好缴费凭证；

2、新生班班主任提醒学生及时到指定地点领取军训服和生活包；

3、对领用过程中出现的问题，相关班主任要及时与现场工作人员协调解决；

4、学工处、总务处和厂家做好军训服、生活包发放的协调工作。

附件7：

新生接待校内交通组织和安全保卫工作

新生报到人员较多，校内人员流动量大，为了报到顺畅和人身安全，做如下安排：

一、交通、安全保卫现场总负责人：

范正敏   联系电话：13705156519

二、交通、安全保卫现场现场指挥：

安全工作现场指挥：蒋道广   联系电话：13851813695

三、人员安排：

保安工作人员若干名，民警2—3人。

四、校园内部车辆行车路线、车辆停放安排

1、教师车辆：按照原规定停放。

2、学校自备大客车校内行车路线：按照原来运行路线在校内行车和停放。

3、报到车辆不允许进入校园。

附件8：

2016—2017学年新生报到收费安排

一、新生报到前收费安排

学杂费采用银行代扣方式

开学前，由学生直接将学杂费直接存入学校发的工行银行卡内,财务处至少两次采用银行托收方式进行新生学杂费的托收。财务处将于2016年9 月12日之前将新生已缴费情况送至学工处、各二级院（系）等有关部门，并将收费收据打印并发放到各二级学院，由各二级学院将收费收据发放至学生手中。

二、新生报到当天收费安排

财务处集中地点进行现场缴费并开具收费收据。财务处将在集中缴费地点开设收费窗口并配备POS划卡缴费机。

三、新生报到后收费安排

9月12日之后的收费则由学生到财务处刷卡缴费，财务处当场开具收费收据。

四、特殊困难学生的缴费

特殊困难学生凭有关手续到该点进行部分缴费。如需划卡则凭有关手续到缴费点缴费。

六、收费负责人

杨晨   电话：18606113436

如有其他疑问或需求，请电话联系财务处。

联系电话：68576856 （内部号码256）