学工〔2019〕23号

南京旅游职业学院2019届学生毕业典礼工作方案

各院（系）：

    经研究决定，我校拟定于2019年5月9日上午举行2019届学生毕业典礼。为确保典礼顺利进行，特制定如下方案：

    一、时间

    2019年5月9日（星期四）上午9:30

    二、地点

    体育馆

    三、出席人员

    学院领导、各院（系）、处室领导、校友代表、毕业班班主任、全体毕业生、在校生代表

    四、大会主持

    副院长 李  艳

    五、任务分工

    （一）组织协调组

责任部门：院办、学工处/团委、教务处、各院（系）

1.负责毕业典礼的整体协调工作（学工处/团委）；

2.负责确定及通知主席台就坐人员（院办）；

3.负责提供优秀实习生表彰决定及名单（教务处）；

4.组织邀请各院（系）校友参加毕业典礼并推选一名代表发言，准备讲话稿（各院系）；

5.负责参加典礼的学生入场、退场组织，营造氛围，维持本院（系）所在区域秩序、卫生（各院系）；

6.负责提供师长寄语相关材料（各院系）；

7.负责提供各院（系）毕业生人数(教务处）。

（二）活动策划组

责任部门：学工处（团委）

1.负责制定毕业典礼工作方案、议程；

2.领导讲话稿的撰写；

3.负责毕业典礼的组织工作；

4.负责会场划分；

5.负责提供优秀毕业生名单；

6.负责领导入场及颁奖礼仪服务；

7.负责选定教师代表、毕业生代表发言并审定发言稿；

8.组织优秀实习生、毕业生代表参加毕业典礼颁奖；

9.负责主席台背景设计与制作、台面布置；

10.LED显示屏文字的组织；

11.毕业典礼节目审核；

12.毕业典礼视频策划与制作；

13.现场志愿者调度与安排；

14.入场式组织、相关学生培训；

15.师长寄语展板制作。

（三）宣传报道组

责任部门：宣传部

    1.负责租赁拱门、立柱并营造校园氛围；

    2.负责现场拍照并撰写毕业典礼新闻稿及微信平台的推送。

    （四）后勤保障组

    责任部门：后勤管理处、保卫处、信息化管理处

    1.负责主席台、舞台搭建、绿色植物摆放（后勤管理处）；

    2.负责毕业典礼所需的桌椅及保障体育场内空气流通等（后勤管理处）；

    3.负责毕业典礼会场及周边的治安和交通秩序维护工作（保卫处）；

    4.负责现场音响设备、摄影的调试操作并归档影像资料（信息化管理处）；

    5.负责准备主席台的话筒和LED显示屏的运作（信息化管理处）。

    六、参会要求

1.全体参会师生着正装出席；

2.各院（系）毕业生请于9:00前就座完毕。

附件1：南京旅游职业学院2019届学生毕业典礼议程

附件2：南京旅游职业学院2019届学生毕业典礼现场座位安排

学生工作部（处）/团委

2019年4月26日

附件1

南京旅游职业学院2019届学生毕业典礼议程

1. 时    间：2019年5月9日（周四）上午9:30

2. 地    点：体育馆

3. 主    持：副院长 李 艳

4. 参加人员：院领导、各院（系）、处室领导、校友代表、毕业班班主任、全体毕业生、在校生代表

5. 流    程：

（一）毕业典礼

1.全体起立，奏国歌；

2.院长周春林讲话；

3.副院长操阳宣读南京旅游职业学院《关于表彰2018-2019学年优秀实习生的决定》、《关于表彰2019年度优秀毕业生的决定》；

4.校领导为获奖代表颁奖；

5.毕业生代表向母校赠送纪念品（党委书记王海平代表学院接受人文艺术学院毕业生代表赠礼）；

6.教师代表发言（国际旅游系：王英）；

7.毕业生代表发言（烹饪与营养学院：163夜上海精英班童靖）；

8.校友代表发言（旅游管理学院）。

（二）文艺演出

（三）2019年毕业纪念视频

附件2

南京旅游职业学院

2019届学生毕业典礼现场座位安排

共

主席台

2

20×10（排）=200  红色

 （排）＝

2

220

（旅管院

、人文系）

14×2 黄

（人文系）

34×7（排）=238  红色

（旅管院）

毕业生人数：共1705人

酒店管理学院   462人 （可容纳408人）    

旅游管理学院   542人 （可容纳385人）

烹饪与营养学院303人 （可容纳 302人）    

人文艺术学院   219人 （可容纳233人）

国际旅游系     179人 （可容纳164人）               

注：1.如各院（系）毕业生人数有增减，可自行调整参加典礼的在校生人数；

2.继续教育学院的同学坐回到接本前的院(系)中。