学工〔2019〕33号
关于做好2019级新生入学“绿色通道”
工作的通知
各二级院(系):
为贯彻落实国家和学院相关资助政策,切实做好我院新生入学工作,确保每一名家庭经济困难新生都能顺利入学,我院将在2019级新生入学当天设立“绿色通道”服务点,具体工作安排如下:
一、时间
2019年9月11日8:00-17:00
二、地点
学院体育馆
三、程序
1.学生申请:办理生源地贷款申请缓期交费的学生到所在二级院(系)报到处,出示《贷款受理证明》;其他申请缓期交费的情况,学生提供能反映家庭经济困难的相关材料;
2.院系审批;二级院(系)核实学生贷款信息,资助专员指导学生填写《缓期交费申请表》(附件1)并签字,院(系)签署审核意见并盖章;
3.学院审核:学生持《缓期交费申请表》、《贷款受理证明》等相关材料交学院“绿色通道”服务处,学院学生资助管理中心审核盖章,登记学生信息;
4.报到入学:学生将《缓期交费申请表》交财务处,财务核实贷款金额,备案登记;贷款如不足以抵扣学杂费的,剩余学杂费可现场在财务处缴费;
5.生活补贴发放:对个别家庭经济特别困难、无法维持正常生活的新生,特别是来自遭遇洪灾、地震等重大自然灾害地区以及老少边穷地区的家庭经济困难学生,学院将发放新生生活补贴;
6.家庭经济困难学生认定和助学金评定:新生报到入学后,各二级院(系)要根据学院的总体工作安排,做好家庭经济困难学生认定工作,建立健全家庭经济困难学生档案,并根据认定结果和学生实际困难情况,开展国家助学金评定工作;
7.教育引导:各二级院(系)要做好家庭经济困难新生的教育引导工作,帮助他们树立正确的世界观、人生观和价值观,培养他们的诚信、感恩和责任意识。
四、要求
1.新生入学报到期间,院学生资助管理中心在报到现场设立绿色通道服务点,负责国家和学院相关资助政策的咨询及生源地贷款、缓期交费材料的复审工作;各二级院(系)指定老师负责本院(系)新生绿色通道手续办理、缓期交费的初审工作,并于9月16日将新生《生源地贷款汇总表》(附件2)交学生资助管理中心。
2.通过“绿色通道”办理入学手续的新生必须是家庭经济困难、暂时无力缴纳或不能足额缴纳学费和住宿费等费用的学生。
3.各二级院(系)要加强沟通,及时了解学生的实际困难;同时积极宣传和解读国家资助政策,帮助每位家庭经济困难学生准确掌握相关资助项目的申请条件和办理程序,实现“应助尽助”,让家庭经济困难新生感受到我院的人文关怀和温暖,切实解除其后顾之忧,安心入学。
附件:1.南京旅游职业学院学生缓期交费申请表
2.2019-2020学年生源地贷款汇总表
3. “绿色通道”办理流程
学生资助管理中心
2019年9月2日