为了构建我系关工委工作长效机制，使关工委工作规范化、制度化、常态化，特制定如下工作制度：

一、学习制度：
     1、每季度召开一次系关工委主要负责人学习会议，及时传达上级关工委文件和有关关工委工作的指示、规定、经验；
     2、每年召开1—2次系关工委全委会议，传达学习关工委有关文件精神，进行工作布置、业务培训；
     3、上级对关工委有重要文件和重要指示，及时挂上院关工委网站，组织院关工委所有成员自学。
二、会议制度：
     1、每季度召开一次关工委办公会议，学习、研究贯彻上级有关文件指示精神，小结上月工作，安排布置本月工作；
     2、不定期召开关工委骨干队伍、参与队伍人员会议，通报交流相关情况，布置相关工作；
     3、每年召开1—2次院关工委全体成员和系关工委负责人工作会议，贯彻上級有关文件和指示精神，总结前段工作，安排下一段工作。
三、汇报制度：
每年终由系部关工委向院关工委汇报全年工作情况和下一年工作设想，听取校党委的指示，以便使关工委的工作围绕学校工作中心，起好配合补充作用。
四、联系制度：
     1、院关工委离退休委员每人必须联系1个系部，协助联系系部开展关心下一代工作；
     2、院关工委离退休委员每人必须有一个以上专题讲座名录，每学期必须到系部开展一次活动；
     3、各工作组成员每人每学期相应开展工作一次。
五、调研制度：
     1、院关工委离退休委员，根据工作需要可随时在本人联系系部开展调研，征询对关工委的工作要求，并将相关情况及时向院关工委通报，为院关工委的工作更具针对性建言献策；
     2、 为了更准确地为学生思想教育工作建言献策，院关工委每年组织一次全院性的调研活动，调研主题由院关工委拟订，到系部实施调研由联系系部离退休委员负责，并将本人负责调研的情况汇总后报院关工委，由院关工委写出调研报告，上报院党委和学校相关部门作为对学生思想教育工作的参考。
六、经费管理使用制度：
     1、学院每年拨付给系关工委经费3000元，只能作为关心下一代工作专用，不得挪作它用；
     2、经费开支在由系关工委主任批准；
     3、关工委经费开支由关工委秘书负责审核登记，每年底向主任报告全年开支情况；
     4、坚持勤俭办事，节约开支，少花钱多办事办好事的原则。

国际旅游系关心下一代工作委员会

2016年5月