各部门:
按照教育部以及《关于做好职业教育2021—2022学年信息数据采集工作的通知》文件,现就我院2022年数据采集工作通知如下。
一、进度安排
按照上级管理部门要求,结合我院实际情况,2022年学院数据采集各项工作进度及时间安排如下:
2022年数据采集工作进度安排表
序号 | 工作内容 | 负责部门 | 时间安排 | 相关要求 |
1 | 采集工作部署 及进度安排 | 教务处 | 9.5-9.6 | |
2 | 平台安装 | 信息化管理处/教务处 | 9.6-9.7 | 确保平台安全、稳定 |
3 | 初始化数据准备 | 教务处、组织人事处、各院(部)、学生工作处、招生就业处配合 | 9.8-9.21 | 按初始化数据模板提供相关数据 |
4 | 平台测试 | 教务处 | 9.22-9.23 | 确保初始数据的准确性 |
5 | 国家版数据采集 基础数据采集 | 行政部门、各院部、 相关教师 | 9.26-9.30 | 基础数据必须先完成 |
| 基础数据稽核 | 教务处 | 10.4-10.7 | 数据反馈与修改 |
| 国家版数据采集 专项数据采集 | 行政部门、各院部、 相关教师 | 10.10-10.21 | |
6 | 整体数据汇总 | 教务处 | 10.24 | |
7 | 数据审核 及反馈修改 | 教务处 | 10.25-11.6 | 根据指标解释进行数据审核,并反馈给相关部门联络员及时修改 |
8 | 最终审核 反馈修改 | 院 办 | 11.7-11.11 | 最终由校领导审定后提交教育厅和教育部 |
9 | 数据验证及 提交上报 | 教务处 | 11.14-11.25 | 数据逻辑关系校验 |
二、工作要求
本次数据采集分为两个部分:基础数据表(学校、专业、课程、教师、学生、企业);专项数据表(教学运行、实习管理、教材、招生、就业、校企合作、学徒制人才培养、校企互动、实践基地、信息化情况、财务数据、国际合作交流、学生奖助情况、学生社团、师资队伍建设、职业资格和技能等级证书、宣传舆情、思政教育、培训信息)等共计64张表。
具体数据表及工作任务分解表见附件1,相关指标解释文件见附件2。为做好数据采集工作,现就初始化数据准备等相关工作要求如下:
1.初始化数据准备
(1)部门信息:组织人事处提供;
(2)采集人员名单:教务处统筹、组织人事处提供、其中教师基本信息各院部反馈给个人核对,包含五类师资信息(校内专任教师、校内兼课教师、校外教师、行业导师、外籍教师),专职辅导员及心理健康师资名单由学生工作处提供;
(3)角色维护:教务处
(4)采集人员角色配置:教务处
(5)审核人员:教务处
(6)专业信息:教务处
(7)课程信息:教务处,各院(部)
(8)学生信息:教务处,各院(部);招生就业处
2.登录方式
平台填报前请采集人员认真阅读附件2《2022版人才培养状态数据手册(含指标解释)》,遇到问题,也请先查看相关文件或咨询教务处、本部门数据采集专员。
根据上级管理部门要求,所有数据采集工作必须在校园网内开展。
3.其他
各部门数据采集专员名单见附件3,若有人员调整请及时告知并加入数据采集工作QQ群,相关工作文件也会在数据采集工作QQ群发布,QQ群号:277678693。
通知电子稿及相关附件请在教学管理群或数据采集工作QQ群内下载。(登录网址、用户名及密码详见上述群内文件通知)
联系人:龚玮,电话:58096830。
附件1:2022年数据采集工作任务分解表
附件2:2022版人才培养状态数据手册(含指标解释)
附件3:2022年数据采集专员名单
附件4:2022-南京旅游职业学院主账号-数据项表单模板
附件5:2021年数据(仅供参考)
附件6:新版数据平台数据表单说明(新旧表转换说明)
教务处
2022年9月21日