5月17日下午，基建办公室组织召开了体育馆消防改造施工启动会。消防验收改造小组组长周春林、副组长黄斌、基建办公室、保卫处、后勤管理处、审计处、人文艺术系、监理以及体育馆物业代表、施工方项目经理参加了会议。会议由范正敏主持。

    会上，范正敏对本次改造实施方案以及参会各部门协作分工做了详细说明。

   周春林指出学院消防安全系统不健全，消防改造以及恢复消防功能是目前学院高度重视的工作之一。体育馆地下渗漏严重，特将该楼宇改造作为消防系统改造的先行项目。经过前段时间的紧张筹备，已完成所有施工前的流程，改造项目正式启动。并要求施工单位在尽量不破坏原有建筑结构和外观的原则下谨慎施工。在本次施工阶段，参会各部门协同合作，顺利且高质、高效的完成该改造项目。

  黄斌指出消防系统的改造采取分步实施的方式，首先启动体育馆的消防改造项目，与此同时开始其他楼宇的论证与改造，并对参会各部门的相关注意事项做了明确指示。

  施工方项目经理表示将按照院方要求安全、文明施工，施工过程中积极配合学院监理以及审计部门的监督。

 会后，范正敏处长带领施工方以及其他部门参与人员现场勘查，研讨具体施工方案。